Estratégias para atenuar a perturbação da cadeia de abastecimento: Gestão de inventário, mapeamento e avaliação de riscos

Na nossa série “Estratégias para ajudar a atenuar as perturbações na cadeia de abastecimento”, tivemos a oportunidade de abordar temas como a necessidade de investimento em software que traga visibilidade da cadeia de abastecimento e o nearshoring. Neste último artigo, discutiremos as capacidades críticas da gestão de inventário, mapeamento da cadeia de abastecimento e avaliação de riscos para ajudar a atenuar a vulnerabilidade da mesma.

Numa era de volatilidade, as perturbações da cadeia de abastecimento tornaram-se uma realidade incontornável - desde catástrofes naturais e conflitos geopolíticos a mudanças na procura dos clientes. Os acontecimentos imprevistos podem fazer descarrilar até as operações mais meticulosamente planeadas, mas ao adotar estratégias avançadas e adotar tecnologia de ponta, as empresas conseguem reforçar a resiliência da sua cadeia de abastecimento e emergir da adversidade como líderes da indústria.

Os pilares da resiliência da cadeia de abastecimento

• Gestão de inventário: A espinha dorsal da eficiência operacional

A gestão eficaz do inventário é a pedra angular de uma cadeia de abastecimento robusta. Ao acompanhar sistematicamente os níveis de stock desde a compra até à venda, as empresas podem identificar tendências, responder proactivamente a flutuações e assegurar um fluxo contínuo de bens e serviços. Esta abordagem estratégica aumenta a eficiência operacional e a visibilidade da sua cadeia de abastecimento, o que ajuda a evitar ruturas e excesso de stock, otimizar o fluxo de caixa e reduzir o risco da cadeia de abastecimento.

• Mapeamento da cadeia de abastecimento: Visualizar o fluxo e otimizar as rotas

O mapeamento das cadeias de abastecimento envolve a documentação da complexa rede de entidades, processos e interações que controlam o fluxo monetário, de materiais e informações. Ao criar representações visuais deste sistema, as empresas podem detetar possíveis estrangulamentos, tornar as operações mais eficientes e lidar proactivamente com questões emergentes para ajudar a resolver qualquer crise na cadeia de abastecimento.

Oferece uma visão geral de toda a cadeia de valor, desde o abastecimento de matérias-primas e a realização de compras, até ao fabrico, distribuição e entrega de produtos aos clientes. Esta perspetiva abrangente esclarece a forma como as operações interligadas da cadeia de abastecimento ajudam as empresas a compreender as dependências, limitações e vulnerabilidades nas suas redes.

O mapeamento permite às organizações identificar ineficiências e redundâncias desnecessárias, tais como rotas de transporte, existências excessivas ou processos duplicados. Munidas desta informação, podem otimizar os seus processos, melhorando o fluxo de bens e de informação, o que conduz a reduções de custos e a uma maior eficiência. Também ajuda a reconhecer os riscos da cadeia de abastecimento e a encontrar formas de os mitigar. Ao identificar todos os pontos de contacto na rede da cadeia de abastecimento, as empresas podem identificar os pontos fracos, tais como depender demasiado de um fornecedor ou o método de transporte, permitindo-lhes desenvolver planos de reserva e diversificar os fornecedores para uma maior resiliência da cadeia de abastecimento.

No atual mundo empresarial de ritmo acelerado, é também importante notar que a criação de uma cadeia de abastecimento não é um esforço único. É importante garantir que as empresas revejam e ajustem continuamente os seus mapeamentos para acompanharem a evolução dos regulamentos e das expectativas dos clientes, de modo a enfrentarem corretamente os novos desafios da cadeia.

• Avaliação de riscos: Preparação proactiva contra as ameaças

A avaliação do risco é crucial na gestão das cadeias de abastecimento. Este processo avalia cuidadosamente todos os aspetos da cadeia de abastecimento para identificar os pontos fracos que podem resultar em interrupções, contratempos financeiros ou danos à reputação de uma empresa. Ao reconhecer e abordar os riscos da cadeia de abastecimento, as empresas podem reforçar as suas operações contra várias ameaças.

Por exemplo, uma avaliação de risco meticulosa analisa a dependência de uma empresa em relação a um fornecedor, revelando as vulnerabilidades da cadeia de abastecimento e as perturbações, como catástrofes, agitação política ou disputas laborais. As empresas podem reduzir o impacto dos incidentes ao diversificar a rede de fornecedores e ao criar estratégias de contingência.

Além disso, os procedimentos de avaliação de risco devem considerar os riscos de cibersegurança que podem prejudicar as funções da cadeia de abastecimento através de violações de dados, ataques de ransomware ou falhas de sistema. A aplicação de protocolos de cibersegurança, atualizações regulares de software e formação do pessoal em práticas de segurança podem proteger contra estas ameaças digitais.

Os riscos ambientais e regulamentares representam outro obstáculo à medida que as empresas navegam por leis em mudança, requisitos de sustentabilidade e os efeitos crescentes das alterações climáticas. Uma avaliação de risco completa pode identificar áreas de não-conformidade, avaliar a pegada da empresa e ajudar a implementar práticas ecologicamente corretas.

A vantagem da Infor: A sua fonte única de soluções de ponta para a gestão da cadeia de abastecimento

Para responder eficazmente às necessidades críticas de gestão de inventário, mapeamento da cadeia de abastecimento e avaliação de riscos, a Infor - um fornecedor líder de software baseado na cloud específico para a indústria - foi concebida para capacitar as empresas com uma resiliência inigualável da cadeia de abastecimento.

• Infor CloudSuite Distribution Enterprise: ERP criado para distribuidores

Com base nas melhores práticas de milhares de clientes, o software de distribuição baseado na cloud, multi-tenant e específico da indústria da Infor fornece às empresas de todas dimensões as ferramentas para agilizar as operações, adaptar-se à dinâmica do mercado em evolução e gerir eficazmente o risco da cadeia de abastecimento através de capacidades robustas que abrangem a entrada de encomendas, preços, gestão da cadeia e localizações globais.

• Gestão da cadeia de abastecimento: Proporcionar visibilidade e controlo superiores

Desde a orquestração em tempo real e a gestão do comércio global até ao planeamento avançado e à previsão da procura, o software de Gestão da Cadeia de Abastecimento (SCM) da Infor proporciona a visibilidade, o controlo e a agilidade necessários para navegar até mesmo nos cenários mais turbulentos.

• Planeamento da procura: Previsão de precisão

A solução de Planeamento da Procura da Infor simplifica e acelera a previsão, proporcionando uma precisão inigualável através da modelação e análise avançadas de dados. Permite que as empresas ajustem proactivamente as suas cadeias de abastecimento, ao prever as flutuações do mercado, ao melhorar os níveis de serviço e a otimizar a gestão do inventário para uma produtividade máxima.

• Gestão de Inventário: Visibilidade em tempo real

O Infor Warehouse Management System (WMS) fornece visibilidade em tempo real dos níveis de inventário em vários locais. Juntamente com as capacidades de previsão da procura, esta solução permite que as empresas otimizem os níveis de stock, reduzam os custos e aumentem a satisfação do cliente através da tomada de decisões baseada em dados.

Conclusão

Como as perturbações na cadeia de abastecimento continuam a desafiar as empresas em todo o mundo, a necessidade de resiliência nunca foi tão premente. Ao adotar estratégias como a gestão de inventário, o mapeamento da cadeia de abastecimento, a avaliação de riscos e ao aproveitar o poder das soluções de ponta da Infor, as empresas podem fortalecer as suas operações, mitigar os riscos e emergir da adversidade como forças ágeis, adaptáveis e competitivas nas suas respetivas indústrias.

Os distribuidores devem adotar uma abordagem multifacetada para lidar com o risco da cadeia de abastecimento, que deve incluir uma combinação de estratégias de mitigação, tais como:

• Tirar partido da nearshoring para criar diversificação geográfica

• Aplicar práticas de multi-sourcing e de stocks de segurança

• Investir em soluções de visibilidade da cadeia de abastecimento para capacitar as empresas de tomar decisões informadas

• Investir em soluções que o ajudem a gerir eficazmente o inventário, mapear a sua cadeia de abastecimento e avaliar corretamente o risco

Ao integrar perfeitamente estas estratégias e ao aproveitar o poder da tecnologia avançada da Infor, as empresas podem cultivar uma estratégia que não é meramente reativa, mas inerentemente resistente - uma cadeia que resiste a choques, capitaliza oportunidades e impulsiona as organizações para um crescimento sustentado e domínio competitivo numa era de volatilidade sem precedentes.

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