CLIPONE - GESTIÓN DE CONTENIDO EMPRESARIAL
Executive Brief
¿Por qué ClipOne?
Executive Brief
ClipOne – Enterprise Content Management
ClipOne - GESTIÓN DE CONTENIDO EMPRESARIAL
CLIPONE - Solución de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM), totalmente suportada en tecnología web que responde a los desafíos de las organizaciones/empresas, independientemente de su dimensión y sector de negocios.
Beneficios
- Distribuir tareas y documentos por la organización
- Corte en papel, tóner y otros consumibles
- Libere espacio en su oficina
- Evite el extravío de documentos
- Sepa si las tareas se tratan en el momento correcto
- Registre y siga las acciones realizadas
- Analice la actividad a través de indicadores e informes
- Encuentre documentos e información en segundos
- Acceda a la información en cualquier lugar
- Ejecute y supervise tareas en varios dispositivos
- Organice los flujos de trabajo y los documentos
- Aja y decida rápidamente
LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL QUE SU EMPRESA NECESITA
Guarde documentos según su preferencia y criticidad.
El ClipOne, puede utilizar múltiples repositorios simultáneamente, en la nube y / o sistema de archivos en la red local, permitiendo almacenar documentos en diferentes repositorios, con selección dinámica de los mismos, dependiendo de la clasificación asignada.
Con esta capacidad, el cliente puede configurar varios repositorios para organizar el almacenamiento de documentos / archivos y facilitar su gestión en función de los criterios y acciones que quiera implementar: naturaleza de los documentos, costo de almacenamiento, niveles adicionales de seguridad, entre otros.
MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES
La solución integrada que responde de forma transversal a los desafíos de su organización, sea cual sea su dimensión.
Gestión de processos
Modelación y implementación de workflows estructurados y ad-hoc, con gestión de procesos e tareas a través de Inbox Global.
Gestión documental
Gestión del ciclo de vida de los documentos según el MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records).
Archivo eletrónico
Preservación de la información, definición y gestión de políticas de retención, tablas de temporalidad y garantía de la integridad.
Búsqueda sencilla e avanzada
Búsqueda full-text intuitiva y dinámica, por texto libre y diversos criterios, con operadores lógicos y filtros (drill-down y drill-up) sobre los resultados obtenidos.
Informes e indicadores
Extracción de informes e indicadores en diversos formatos sobre toda la información residente en el sistema, con dashboard personalizable por usuario.
Integración
Se integra con otras aplicaciones y sistemas de forma fácil y flexible, utilizando estándares de mercado, tales como XML, Web Services, REST, etc.
Diseño simple e intuitivo
La facilidad de uso es crucial para agilizar los tiempos de las operaciones y facilitar el aprendizaje y la adaptación de los usuarios. Con la implementación de ClipOne minimiza la resistencia al cambio.
- Personalizable
- Comodidad de uso
- Perfil de usuário
- Multilingüe
