CLIPONE - GESTÃO DE CONTEÚDOS EMPRESARIAIS
Executive Brief
Porquê o ClipOne?
Executive Brief
ClipOne - Enterprise Content Management
ClipOne - Gestão de Conteúdos Empresariais
Gestão de processos, gestão documental e arquivo. A solução web ajustável ao seu negócio.
ClipOne é uma solução integrada de Enterprise Content Management (ECM), suportada em tecnologia web, que responde aos desafios das organizações, independentemente da dimensão ou setor de atividade.
Benefícios
- Distribua tarefas e documentos pela organização
- Corte no papel, toners e outros consumíveis
- Liberte espaço no seu escritório
- Evite o extravio de documentos
- Saiba se as tarefas são tratadas no tempo certo
- Registe e acompanhe as ações realizadas
- Analise a atividade através de indicadores e reports
- Encontre documentos e informação em segundos
- Aceda à informação em qualquer lugar
- Execute e monitorize tarefas em vários dispositivos
- Organize os fluxos de trabalho e documentos
- Aja e decida com rapidez
A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL QUE A SUA EMPRESA NECESSITA
Guarde os documentos consoante a sua preferência e criticidade.
O ClipOne pode utilizar múltiplos repositórios em simultâneo, na cloud e/ou filesystem na rede local, permitindo armazenar documentos em repositórios distintos, com seleção dinâmica do mesmo, em função da classificação atribuída.
Com esta capacidade, o cliente pode configurar diversos repositórios para organizar o armazenamento dos documentos/ficheiros e facilitar a sua gestão consoante os critérios e ações que pretende implementar: natureza dos documentos, custo do storage, níveis adicionais de segurança, entre outros.
MÓDULOS E FUNCIONALIDADES
A solução integrada que responde de forma transversal aos desafios da sua organização, qualquer que seja a dimensão.
Gestão de Processos
Modelação e implementação de workflows estruturados e ad hoc, com gestão de processos e tarefas via Inbox Global.
Gestão documental
Gestão do ciclo de vida dos documentos segundo o MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records).
Arquivo eletrónico
Preservação da informação, definição e gestão de políticas de retenção, tabelas de temporalidade e garantia da integridade.
Pesquisa simples e avançada
Pesquisa full-text intuitiva e dinâmica, por texto livre e diversos critérios, com operadores lógicos e filtros (drill-down e drill-up) sobre os resultados obtidos.
Reporting e indicadores
Extração de relatórios e indicadores, em diversos formatos, sobre toda a informação residente no sistema e com dashboard personalizável por utilizador.
Integração
Integra com outras aplicações e sistemas de forma fácil e flexível, com recurso a standards de mercado, tais como XML, Web Services, REST, etc.
DESIGN SIMPLES E INTUITIVO
A utilização fácil é crucial para agilizar os tempos das operações e facilitar a aprendizagem e adaptação dos utilizadores. Com a implementação do ClipOne minimiza a resistência à mudança.
- Personalizável
- Conforto de utilização
- Perfil de utilização
- Multilingue
